株式会社アクセス・ジェイピイにおける個人情報の取扱いについて
株式会社 アクセス・ジェイピイ
代表取締役 松田 真一郎
株式会社アクセス・ジェイピイ(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。
1.「個人情報」について
当社は、お客様の個人情報について適正な管理を実施するとともに、個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
※「個人情報」とは、お客様の氏名(法人名)、年齢、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報で、この内の2つまたはそれ以上の組み合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。ただし、1つであってもお客様個人を特定することができる情報である場合には個人情報として取扱うものとします。
2.個人情報の収集について
当社は、お客様から直接個人情報を取得させていただく場合は、法令に定められた例外の場合を除き利用目的、問い合わせ窓口等を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3.収集した個人情報の使用について
当社は、法令に定められた例外の場合を除き、個人情報の利用についてはあらかじめお客様に明示又は公表した利用目的の範囲内での利用もしくは、それと相当な関連性のある範囲内で、業務遂行上必要な範囲において利用いたします。
また、個人データの取扱いを業務委託先に委託する場合は、安全管理に関する契約を締結し、その委託先からの漏洩・再提供の防止等をはかります。
4.第三者への提供について
当社は、お客様より収集させていただいた個人データは適切に管理し、法令に定められた例外を除き、お客様の同意なく、第三者に提供することはありません。
5.個人情報の修正と削除について
当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から、法令及び当社の定める手続きに従って保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、法令に従い、遅滞なくこれに応じます。
6.セキュリティについて
当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。
7.個人情報保護管理の改善・維持
当社は、従業員及び個人情報の取扱い委託先業者に当社の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、適時、適切に改善、維持を行います。
8.法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
改訂 平成18年6月1日
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